Tjänste- och användarvillkor för webbplats tillhörande lokal förening eller råd

Tjänstens omfattning

Utöver själva webbplatsen och tillhörande publiceringssystem (Optimizely) erbjuds även besöksstatistik via analysverktyget Vizzit.

Syftet med webbplatsen är att den ska användas som en informationskanal för den lokala föreningen gentemot dess medlemmar. Den kan även användas i rekryterande syfte för de föreningar där samtliga anställda på arbetsplatsen inte automatiskt är medlemmar i den lokala föreningen.

Webbplatsen ska inte vara en plats för publicering av känsliga personuppgifter eller arkivering av filer så som dokument, bilder, videos eller avpublicerade webbsidor. Allt material som läggs in i systemet måste vara godkänt för publicering då det i förlängningen kommer vara sök- och nåbart via externa sökmotorer som till exempel Google, oavsett om det är publicerat på en webbsida eller inte.

Definitioner

Konton och registrering av lokal webbplats

För att Saco ska kunna tillhandahålla en webbplats åt en lokal förening eller råd behöver Saco samla in namn (för- och efternamn) och kontaktuppgifter (e-post) till webbplats­ansvarig och samtliga webbredaktörer.

Saco levererar och ansvar för att:

• Tillhandahålla en publiceringsyta på Sacos webbplats.
• Leverera en standardiserad layout och grafisk profil för webbplatsen.
• Administrera och tillhandahålla personliga inloggningar till webbpubliceringsverktyget för upp till sju webbredaktörer.
• Tillgång till besöksstatistik via verktyget Vizzit.
• Tillhandahålla en redaktörshandbok för webbpubliceringsverktyget.
• Regelbundet erbjuda utbildning i webbpubliceringsverktyget för nya redaktörer.
• Löpande informera och ge vägledning för webbredaktörer.
• Teknisk support så som att låsa upp låsta konton, ta bort och lägga till nya redaktörer i webbpubliceringsverktyget och statistikverktyget.
• Se till att det finns lämplig organisatorisk- och teknisk säkerhet på webbplatsen för att publicera publik information.

Den lokala föreningen hanterar och ansvarar för att:

• Utse och anmäla en webbplatsansvarig till Saco.
• Innehåll som publiceras på webbplatsen uppdateras löpande och att informationen är aktuell och relevant.
• Radera inaktuellt innehåll som inte längre ska ligga publicerat.
• Se till att länkar som publiceras på webbplatsen fungerar.
• Inte nyttja webbplatsen som arkiveringsyta för dokument.
• Inte dela inloggningsuppgifter med obehöriga.
• Informera Saco om förändringar av webbplatsansvarig eller webbredaktörer. Till exempel om någon slutar, byter tjänst eller inte längre ska ha aktuell behörighet.
• Informera Saco om webbplatsen ska avslutas.
• Efterleva de riktlinjer som berörd centralorganisation ger kring publicering, personuppgiftsbehandling och grafisk profil.

För dig som webbplatsansvarig

Notera att det är ditt ansvar att förse Saco med korrekt information om antal webbredaktörer och kontaktuppgifter till dessa. Du har även ett övergripande ansvar att se till att webbplatsen som helhet - samt dess redaktörer - följer de riktlinjer och rutiner som finns kring webbplatsen, publicering, GDPR och grafisk profil.

Personuppgifter och dataskydd

Saco behöver samla in namn och kontaktuppgifter för att administrera behörigheter samt utbilda och informera om webbplatsen.

För att administrera och möjliggöra publicering för webbplatserna så tilldelar och administrerar Saco användarkonton för den anmälda webbplatsansvariga och eventuella webbredaktörer. Vi behöver även kunna skicka information till dig som rör webbplatsen och för att kunna erbjuda utbildning.

Kontona för webbredaktörer raderas när Saco får information om att detta ska göras. Kontona kan även tillfälligt avaktiveras om det gäller frånvaro för kortare tid, till exempel föräldraledighet eller tjänstledighet.

Webbplatsen och dess innehåll skickas regelbundet till TAM-arkivet för framtida forskning.

Saco använder Optimizely som publiceringsverktyg, vilket kan innebära att personuppgifter delas och överförs till länder utanför EU/EES. Organisatoriska och tekniska säkerhets­åtgärder är implementerade för att skydda dessa uppgifter.

Notera att webbplatsens organisatoriska- och tekniska säkerhet inte lämpar sig för att publicera känsliga personuppgifter eller konfidentiell information.

Innehållet på webbplatserna är inte Saco personuppgiftsansvariga för.

Ändringar i tjänsten

Önskemål på förändringar i tjänsten, till exempel behov av ny funktionalitet på webbplatsen, ska meddelas till det förvaltningsråd som finns för de lokala föreningarna.

Rådet består av representanter från Saco, Saco-S, Akademikeralliansen och Saco-P. Där bedöms behovet och omfattningen av förändringen i relation till den kostnad som förändringen kan innebära.

Om du som webbplatsansvarig önskar förändringar i tjänsten, kontakta Sacos webbansvariga på webmaster@saco.se.

Upphörande av tjänst

Om föreningen inte längre har behov av webbplatsen så meddelas detta skyndsamt till Sacos webbansvariga. Webbplatsen med tillhörande filer kommer raderas så snart som det är möjligt.

Om webbplatsen är tänkt att aktiveras igen, till exempel efter en större översyn av den lokala föreningen kan Saco tillfälligt avpublicera webbplatsen i maximalt ett år. Om Saco uppmärksammar att ingenting har uppdaterats på webbplatsen på minst två år och webbplatsansvarig inte går att nå, kommer föreningens webbplats avpubliceras men ligga kvar i systemet i ett år innan den raderas permanent.