Verksamhetsplan

Verksamhetsplan för Saco-S föreningens styrelse 2024-2025

Under verksamhetsperioden mars 2024 - mars 2025 ska Saco-S föreningens styrelse fortsätta med att

• företräda och stödja medlemmarna under kostnadsbesparingsprocessen,
  arbeta för att medlemmarnas löne- och arbetsvillkor förbättras,
• synliggöra medlemmarnas syn på löne- och arbetsvillkor,
• arbeta för att medlemmarnas fysiska och psykosociala arbetsmiljö förbättras,
• vara tillgänglig för medlemmarna så att råd och stöd kan ges när så begärs,
• upprätthålla en god medlemsinformation,
• anordna medlemsmöten för att öka det fackliga engagemanget,
• rekrytera fler medlemmar,
• arbeta med den interna arbetsfördelningen så att föreningen kan fungera så effektivt som möjligt,
• utveckla kompetensen bland de förtroendevalda genom deltagandet i fackliga utbildningar och träffar.

För att uppnå detta ska styrelsen arbeta i enlighet med nedan punkter.

Internt arbete

• Hålla regelbundna styrelsemöten.
• Följa upp och utvärdera ansvarsfördelningen inom styrelsen genom att minst en gång per termin gå igenom handhavandet av de olika ansvarsområdena.
• Efterleva dokumentet ”Riktlinjer för personuppgiftsbehandling för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna”.
• Tillse att nya förtroendevalda blir insatta i sitt arbete.
• Använda sig av de mötes- och arbetsformer som anges nedan och arbeta efter de arbetsbeskrivningar som är framtagen för respektive grupp och arbetsområde. I dessa arbetsbeskrivningar finns också specifika åtgärder angivna för respektive grupp och arbetsområde.

Fackliga interna grupper

Övriga arbetsområden som Saco-s ordförande ansvarar för och kan delegera

• Information och webbplats
• Medlemsregister och medlemsrekrytering
• Personärenden
• Interna arbetet
• Anställningsärenden

Medlemsmöten

• Anordna medlemsmöten minst två gånger per år. Ett av dessa ska vara av sådan karaktär att det vänder sig till samtliga medlemmar.
• Kalla medlemmar vid behov till öppna möten.

Medlemsinformation

• Kontinuerligt uppdatera föreningens hemsida.
• Skicka information till medlemmarna inför MBL-förhandlingar, lönerevision, medlemsmöten och så vidare.

Råd och stöd till medlemmar

• Fördela personärenden inom styrelsen så att medlemmar snabbt kan få råd och stöd.
• Informera medlemmar om vem de kan vända sig till under sommarledigheten.
• Hålla kontakt med de medlemmar som riskerar att bli uppsagda på grund av arbetsbrist.

Medlemsrekrytering

• Gå igenom medlemsförbundens centrala listor tre gånger per år med avseende på medlemmar som är anställda vid Högskolan Dalarna så att dessa förs in på vår medlemslista.
• Skicka välkomstmejl på svenska och engelska till nyanställda samt till dem som fått ett nytt anställningsbeslut.
• Presentera Saco-S vid de introduktionsträffar för nyanställd personal som anordnas av arbetsgivaren höst och vår.

Facklig utbildning

• Delta i de fackliga utbildningar och kurser som anordnas på central nivå.
• Delta i de fackliga konferenser och möten som arrangeras på central nivå.

Verksamhet mot kontaktförbundet

• Besvara de enkäter och skrivelser som SULF begär svar på.
• Hålla stadigvarande kontakt med föreningens kontaktombudsperson.

Verksamhet mot arbetsgivaren

• Delta aktivt i de förhandlingar och möten som arbetsgivaren kallar till.
• Begära överläggningar och förhandlingar med arbetsgivaren i de frågor som rör enskilda medlemmars arbetssituation och arbetsförhållanden m.m.
• Delta aktivt i Högskolestyrelsens sammanträden.
• Delta aktivt i olika referensgrupper m.m. som arbetsgivaren kallar till.
• Tillse att styrelsen är representerad i olika typer av grupper som är av betydelse för medlemmarna såsom till exempel deltidspensionsgruppen.
• Ta initiativ till diskussioner med arbetsgivaren om lönebildningsprocessen och anställningsfrågor.