Åtgärder för en väl fungerande IT-arbetsmiljö

Så här tycker Saco:

• Vi behöver arbeta för att IT-arbetsmiljön ska bli en självklar del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön, även IT-arbetsmiljön. Grunden i arbetsmiljöarbetet är samverkan, mellan arbetsgivare och arbetstagare och deras representanter i arbetsmiljöfrågor – skyddsombudet.
  
  
• Ta fasta på arbetsmiljöreglerna! IT-systemen ska vara lämpligt utformade efter användarnas behov och arbetsuppgifternas krav. Personalinflytande och delaktighet när det gäller vår IT-arbetsmiljö är viktigt.
  
  
• Om förändringarna i IT-systemen är mer omfattande, tänk på att "när ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa e.ller olycksfall som kan behöva åtgärdas" (AFS 2001:1). En riskbedömning ska därmed göras.
  
  
• Skyddsombudet har en viktig roll i att lyfta dessa frågor. Det finns många bra material att använda sig av i form av checklistor och skyddsronder.
  
  
• Det behövs mer kunskap hos ledning, chefer och skyddsombud om de olika möjligheter och utmaningar digitala arbetsverktyg kan innebära ur ett arbetsmiljöperspektiv.
  
  
• En bra beställarprocess för IT-system har stor betydelse. Det är viktigt att användbarhet och tillgänglighet lyfts in tidigt. Användarmedverkan behöver finnas med kontinuerligt under hela processen med beställning, upphandling och utveckling av IT-system och digitala arbetsverktyg.
  
  
• Medarbetare behöver kompetensutveckling vid införandet av nya IT-system. Även fortsatt utbildning och instruktioner måste ske kontinuerligt, exempelvis vid uppdateringar. Detta underlättar både ett effektivt användande av arbetsverktygen och ger en större tillfredsställelse för användaren.
  
  
• Uppföljning och utvärdering av IT-system ska genomföras kontinuerligt utifrån verksamhetens och användarnas behov.