Praktisk information

• Kongressanläggningen

  Kongressen kommer att äga rum på Bosön Hotell på Lidingö utanför Stockholm. Där kommer vi även att bo och äta alla måltider. På deras hemsida beskrivs anläggningen.

  I en dynamisk miljö, där energifylld idrottsatmosfär möter rofylld havsutsikt, erbjuder vi utmärkta förutsättningar för alla slags konferenser. Du hittar ett noga utformat utbud av aktiviteter, föreläsningar och workshops som stärker er både som individer och team.

  Här finns perfekta lokaler för allt från styrelsemöten till workshops och stora företagsevent, ett modernt hotell med 121 rum i olika prisklasser och två restauranger som serverar vällagad mat på säsongens råvaror.

  Bosön består av flera byggnader. Vi kommer främst att vara i huvudentrésbyggnaden, men middagen på lördagen kommer ske i Mästarvillan en bit bort. 

  På Bosön finns det tillgång till idrottshus med pool, och sjöbastu. Mer info finns på deras hemsida https://www.boson.se/konferens/.

• Mötessystem

  Under kongressen används mötessystemet Suffra, som hanterar bland annat yrkanden, röstningsförfaranden och talarlista. Inloggning sker med hjälp av Bank-ID och därför behöver personnummer anges vid anmälan. 

  Vi rekommenderar att använda en separat enhet/skärm för mötessystemet, såsom mobiltelefon.

  Här på Youtube hittar du kortare informationsfilmer om hur mötessystemet fungerar. 

• Middag

  Middag med anslutande dans äger rum på kvällen den 17 maj för kongressens ledamöter, förtroendevalda och inbjudna gäster.

  Klädkod: kavaj.

• Registrering

  Registrering sker i anslutning till vår möteslokal i hotellets huvudentré. 

• Plats

  Kongressen äger rum den 17 till 18 maj på Bosön på Bosövägen 1-5, 181 47 Lidingö.

  Inför kongressen har vi abonnerat buss till Bosön (hemresan från Bosön står inte vi för). Den avgår 08:30 från Cityterminalen. Om du vill åka med den abonnerade bussen så fyller du i det i anmälningsformuläret.

  Från Bosön tar du buss 211 mot Ropsten från hållplats Bosön. Vid Ropsten tar du tunnelbanan (röda linjen) till T-centralen.

  Du som deltagare på kongressen bokar själv resa från kongressen. Hör av dig till ert moderförbund för information om reseersättning.

• Boende

  Saco studentråd har reserverat hotellrum till samtliga kongressdeltagare mellan 17 och 18 maj. Grundregeln är att alla bor i dubbelrum, till en extra kostnad kan man bo i enkelrum i mån av plats. Vi har i rumsfördelningen gjort vårt bästa för tillgodose era önskemål om rumskamrat.

  Om ni önskar boka boende utöver dessa datum går det bra att boka via Bosöns hemsida eller vid valfritt annat hotell. För ersättning av boende utöver natten mellan 17 till 18 maj hänvisar vi till ditt moderförbund.

• Kostnad

  Varje studentsektion kan skicka ett ombud som deltar kostnadsfritt på kongressen. Utöver det ombudet så betalar studentsektionens moderförbund 2500 SEK per utsett ombud och närvarande ersättare för deltagandet på Saco studentråds kongress. Kostnaden faktureras till förbundet efter kongressen. Det är viktigt att ert förbund har fått information om detta.

  För ersättning av resa till och från kongressen, samt om boende behövs natten till/natten efter kongressen hänvisar vi till ditt moderförbund.

• Hur är tillgängligheten på kongressanläggningen?

  Allmänna utrymmen är väl anpassade för rullstolsburna. Hiss och rampar finns. Mikrofon i möteslokalen och middagslokalen finns. Bosön har även 4 fullt anpassade hotellrum och många med god framkomlighet. Avståndet mellan rummen på kongressanläggningen och hotellrummen är kort. Middagen kommer dock ske i Mästarvillan som är ett par hundra meter bort med en backe som lutar något.

  Om du har särskilda behov får du gärna meddela detta i anmälan så att vi är medvetna om detta.